شرایط اولیه جهت اخذ نمایندگی

• خوش‌نامی و اعتبار: فعالیت در اتحادیه، شرکت تعاونی، خوش‌نامی در بازار، برخورد مناسب با مشتریان، فعالیت در انجمن‌ها و سایر فعالیت‌های اجتماعی.
• عملکرد مالی: خوش‌حسابی، گردش مالی مناسب، توانایی خرید منظم.
• افتتاح حساب مجزا مخصوص گردش مالی شرکت.
• داشتن دسته چک صیادی (بنفش).
• داشتن اطلاعات فنی: داشتن اطلاعات کامل در مورد کالای خواب، جنس پارچه‌ها، الیاف و خواص آن‌ها یا آمادگی و توانایی دریافت آموزش‌ها.
• خرید منظم و طبق برنامه: توانایی تهیه برنامه پیش‌بینی خرید و خرید از شرکت مطابق برنامه.
• چیدمان و تبلیغات فروشگاهی: تمیزی و مرتب بودن فروشگاه، چیدمان مناسب اجناس در داخل فروشگاه و پشت ویترین، وجود قفسه‌بندی مناسب و رعایت نکات بهداشتی.
• وضعیت انبارش: کف انبار تمیز، استفاده از انبار مسقف، عدم مجاورت محصولات با مواد نفتی یا آتش‌زا، دارا بودن تجهیزات اطفاء حریق و کپسول آتش‌نشانی، چیدمان مناسب و استفاده از نرم‌افزارهای کنترل موجودی.
• حداقل مبلغ خرید نمایندگی با توجه به شهر به‌صورت توافقی تعیین می‌گردد.
• ساخت و نصب دکور بر عهده نمایندگی است و طراحی بر اساس استانداردهای شرکت انجام می‌شود.
• قیمت‌های مندرج در لیست، مربوط به تحویل درب کارخانه است و هزینه ارسال به عهده نمایندگی می‌باشد.
• کلیه هزینه‌های جاری فروشگاه شامل پرسنل، آب، برق، گاز، کرایه، سیستم‌های کامپیوتری، حسابداری و بدهی‌های قانونی به عهده نمایندگی می‌باشد.
• سهم نمایندگی برای کالاهای فروش مجازی ماهانه محاسبه و در انتهای ماه بعد از فرآیند حسابداری پرداخت می‌شود.
• یک فقره چک جهت ضمانت تحویل کالای امانی و حسن انجام کار از طرف نماینده تحویل داده می‌شود.
• در شهرهای بزرگ، مبلغ ودیعه نمایندگی توسط مدیر مجموعه حیدرخواب تعیین و ابلاغ خواهد شد.
• نماینده موظف به فروش اجناس تولیدی حیدرخواب است و مجوز فروش محصولات مشابه با برند دیگر فقط با تأیید شرکت ممکن است.
• قیمت فروش اجناس و میزان تخفیفات توسط شرکت تعیین می‌شود و دخل و تصرف نماینده تنها با هماهنگی کتبی ممکن است.
• در پایان هر فصل امکان تعویض حداکثر ۲۵٪ اجناس برای نمایندگی وجود دارد.

امتیازات در نظر گرفته شده برای نمایندگی‌ها

• اطلاع‌رسانی و معرفی به عنوان نماینده مجاز.
• معرفی مستمر در تبلیغات سراسری، کانال‌ها و سایت شرکت.
• بخشی از تبلیغات نمایندگی‌ها بر عهده مجموعه کالای خواب حیدرخواب خواهد بود.
• ۵۰٪ هزینه ساخت تابلو سردر نمایندگی توسط مجموعه حیدرخواب پرداخت می‌شود.

در صورت واجد شرایط بودن

تحقیقات محلی و بازدید از فروشگاه توسط کارشناسان بازاریابی و فروش جهت بررسی صلاحیت انجام خواهد شد. لطفاً مدارک زیر را تهیه کرده و هنگام بازدید ارائه دهید:

• کپی جواز کسب یا مدارک ثبت شرکت
• عکس، کپی شناسنامه و کارت ملی
• کپی اسناد اخذ نمایندگی از سایر شرکت‌ها
• کپی گردش مالی شش‌ماهه اخیر

در صورت تأیید صلاحیت و کسب امتیاز لازم، فرد جهت اخذ نمایندگی فروش و توزیع به کمیسیون فروش معرفی می‌گردد. پس از بررسی و تأیید مدیریت عامل، نسبت به صدور کد نمایندگی، باز کردن ردیف حساب و درج اطلاعات نماینده در سیستم فروش اقدام می‌شود.

تعهدنامه اخلاقی

• احترام به آداب و رجوع، رعایت ادب، احترام متقابل، تکریم تمام و رفتار صمیمانه و دوستانه در برخورد با مشتری
• رعایت صداقت و امانت‌داری، تواضع و مسئولیت‌پذیری
• رعایت نظم و تعهد در تمام ساعات کاری
• حفظ اسرار مجموعه
• انجام خدمات صادقانه و جلب رضایت مشتری
• وقت‌شناسی، تعهد و دقت در عرضه خدمات مطلوب به مشتریان و رعایت حقوق ایشان
• راهکارهای جدید خدمات و بهبود آن به‌وسیله کار تیمی، نوآوری و خلاقیت و بهبود امور از طریق پیشنهادات و رهنمودهای مشتریان
• مشارکت در امور و نقدپذیری
• فراهم آوردن امکانات، آرامش خاطر مشتریان و انجام به‌موقع و سریع امور و جلوگیری از اتلاف وقت مشتریان

سایر تعهدات

• انجام تبلیغات برای برند کالای خواب حیدر و محل تولید محصولات
• اطلاع‌رسانی و تبلیغ تولیدات جدید و نوآوری‌های مجموعه توسط نمایندگی
• شرکت در جلسه هماهنگی بین مدیران مجموعه و یا نمایندگان در تاریخی که اعلام می‌شود
• تولید محتوا برای تبلیغات
• تولیدات مجموعه کالای خواب حیدر در جای دیگری اتفاق نیافتد
• درستکاری، خوش‌حساب بودن و حسن خلق
• رصد منظم بازار و دادن اطلاعات شرایط رقابتی و قیمت‌ها و ...
• ایده‌پردازی و دادن نظریه‌های جدید و خلاقانه در مورد محصولات و تبلیغات
• کمک به خوش‌نامی برند
• هماهنگی و هم‌فکری در جشنواره‌ها، تخفیفات و پروموشن‌ها